La missione dell'IPF è sempre stata quella di fornire ai soci un ottimo servizio di amici di penna. Inoltre include la protezione della loro privacy. Noi ci impegnamo,in internet ed aldilà, a fornire una condizione sicura e affidabile per l'informazione dei nostri membri.

Lo scopo di questo documento è di fornire informazioni su come l'IPF raccoglie,utilizza e divulga le informazioni personali.

Sfondo

L' IPF è stata fondata nel 1967 a Dublino, Irlanda da Neil O' Donnell e fornisce una serie di indirizzi di corrispondenti di penna da otto a ottanta anni di età a livello mondiale. Nel 1 Febbraio 2001quando Neil O' Donnell si ritirò la sede dell' IPF fu collocata in Australia e fu assegnata a Julie Delbridge che condivide la passione di Neil per la corrispondenza missiva, prima essendo iscritta dell'IPF come membro nel 1979 lavorando in varie mansioni di Agente IPF in Australia dal 1982. Attualmente è diventata la presidente delI' IPF.

Come l' IPF raccoglie i tuoi dati personali

L' IPF raccoglie i tuoi dati personali nel seguente modo:

• In modo diretto, quando tu completi il modulo d'iscrizione, o quando fornisci informazioni via telefono, via e-mail, fax , per lettera, o quando invii i tuou dati personali attraverso il modulo d'iscrizione on-line.
• IPF ha una rete mondiale di agenti che si occupano di promuovere l'IPF e reclutare membri.Gli agenti inoltrano le informazioni personali riguardanti i membri che reclutano alla sede centrale dell' IPF in Australia.Tutti i moduli di domanda sono esaminati attraverso il computer database alla sede centrale dell' IPF in Australia. Gli agenti non hanno accesso al database della sede centrale dell' IPF e tutti gli agenti sono istruiri per proteggere la privacy dei clienti e dei membri con cui hanno a che fare. Ti preghiamo di contattarci se preferisci verificare che l'agente con cui hai a che fare è registrato tra gli agenti del International Pen Friends.

Trattamento dei dati personali

Le informazioni che ci fornisci sono raccolte dall'IPF allo scopo di rispondere alle tue richieste, o esaminare il modulo d'iscrizione per fornirti degli amici di penna, insieme a qualsiasi altro servizio da te richiesto. La condizione delle informazioni richieste sono volontarie. Comunque, se tu scegli di non fornirci le informazioni che noi ti abbiamo chiesto, potremmo non essere in grado di fornirti i servizi da te richiesti.

Il nostro servizio di amici di penna opera in due parti:

1. Appena iscritto all'IPF, ti verrà fornita una lista individuale da 4 a 14 membri IPF della tua età che hanno scelto i tuoi stessi hobbies e interessi. Come l' IPF è un organizzazione di amici di penna, non un agenzia matrimonaile o di appuntamenti, le uniche informazioni richieste sono mostrate nel modulo d'iscrizione. Noi non abbiniamo i membri accordando a informazioni più specifiche. Noi cerchiamo sempre di abbinare i paesi scelti da te, ma ci dovessero essere paesi scelti che noi non riusciamo ad abbinare, allora forniremo indirizzi con membri di altri paesi.

   Il numero degli indirizzi sulla tua lista dipende dal servizio da te richiesto. Per esempio, il nostro servizio classi studenti fornisce quattro indirizzi, il nostro servizio per adulti C5 fornisce 14 indirizzi. Potremmo decidere di aumentare leggermente il numero delle volte ad altri membri per darti l'opportunità di acquisire nuovi amici di penna.

2. Durante i 12 mesi dell'iscrizione, il tuo nome circola da 10 a 14 volte nelle liste dei membri IPF in tutto il mondo, i quali non appaiono nella tua lista di indirizzi di amici di penna. Il numero di volte che il tuo nome circola nelle liste degli altri membri dipende dal servio che hai scelto. Per esempio, i nomi dei membri che si iscrivono al nostro servizio classi studenti circola 10 volte.I nomi dei membri che si iscrivono agli altri serivizi compare 14 volte. Potremmo decidere di aumentare leggermente il numero delle volte ad altri membri per darti l'opportunità di acquisire nuovi amici di penna.

Nel fornirti il nostro servizio di indirizzi di amici di penna, i tuoi dati personali sono resi noti solo ai membri IPF che ricevi sulla tua lista di amici di penna, come sopra menzionato. le uniche informazioni che noi riveliamo pubbliche ai membri sono il tuo nome, indirizzo, lingue parlate e se richiesto la collezzione di cartoline come tuo hobby. Queste sono le uniche informazioni che riceverai riguardo i membri IPF che compaiono nella tua lista di indirizzi. Come amico di penna, tu puoi scrivere a qualsiasi iscritto e far sapere qualsiasi informazione che ritieni opportuna.

Al momento, noi non mostriamo gli indirizzi e-mail sulla lista degli indirizzi degli amici di penna, ma potremmo fornirteli in futuro.Noi ncoraggiamo i membri a scrivere a ognuno e scambiarsi l'indirizzo e-mail. Questo garantisce che i membri sono forniti con indirizzi e-mail accurati e recenti.

Tutti i membri IPF sono istruiti a non comunicare a terzi i dettagli sulla loro lista di indirizzi a nessuno.

Ai fini di fornire e migliorare o nostri servizi, potremmo rendere pubblici i tuoi dati personali a organizzazioni esterne all'IPF, per esempio, a information technology installation e manutenzione servizi.L' IPF potrebbe contrattuare solo con organizzazioni affidabili che hanno un serio impegno con la segretezza.

Se tu sei un membro IPF, i tuoi dati personali potrebbero essere usati solo per il tempo necessario per prendere informazioni riguardo i nostri prodotti, servizi, offerte ed eventi prossimi, oppure questi prodotti di o servizi di altre organizzazioni affidabili che sono rilevanti per gli hobby dei penfriends o che noi riteniamo potresti trovare interessante. Questo sarebbe fatto con discrezione. L' IPF non crea spam ai suoi clienti o membri. Se non sei interessato a essere contattao per scopi commerciali, ti preghiamo di informarci nel nostro Privacy Manager (dati personali sono mostrati alla fine di questo documento).

L'IPF non vende o noleggia il suo database o qualsiasi informazione raccolta attraverso Internet ad altre organizzazioni. Se questa opzione fosse mai considerata saresti prima contattato per chiedere il tuo consenso.

Sicurezza e Informazioni Personali

Al fine di proteggere le tue informazioni personali contro accessi non autorizzati, il database dell' IPF è installato in un computer che non è connesso a Internet. Le sole persone che hanno accesso al database sono membri dello staff autorizzati della sede centrale dell 'IPF.

Aiutaci a garantire che noi diamo un' informazione accurata

L'IPF prende tutte le preucazion possibili per assicurare che le informazioni personali che noi raccogliamo, che usa e pubblica è accurata, completa e aggiornata. Comunque, l'accuratezza dell'informazione che noi offriamo dipende in buona parte dall' informazione che ci fornisci. Questo è il motivo per cui ti raccomandiamo di:

• lasciarci conoscere se ci sono errori nelle tue informazioni personali;
• farci aggiornare con cambiamenti ai dati personali come il tuo nome e l'indirizzo;
• avvisarci se non hai abbastanza amici di penna.

Puoi accedere ai tuoi dati personali

YTu hai il diritto di accedere ai tuoi dati personali, soggette ad alcune eccezioni permesse dalla legge. Se vorresti farlo, ti preghiamo di farcelo sapere.Ti potrebbe essere richiesto di mandarci per iscritto per motivi di sicurezza. L' IPF si riserva del diritto di richiedere una tassa per la ricerca dei dati e fornire l'accesso alle tue informazioni.

Come contattarci

Ci puoi scrivere al seguente indirizzo: Privacy Manager, International Pen Friends, 105 Rue du Docteur Voutier, 73000 Chambery, France. oppure e-mail: ipf@ipfeurope.com

Ti preghiamo che quando ci contatti, all'indirizzo sopra menzionato, di scrivere in modo chiaro e leggibile il tuo nome, indirizzo e codice membro ( se sei iscritto come membro IPF).

Contatti:

International Pen Friends
105 Rue du Docteur Voutier
73000 Chambéry
France

E-mail: ipf@ipfeurope.com
Web: http://www.ipfeurope.com
Tel: (+39) 3931663406