La mission d'IPF a toujours été de fournir à des membres un service de penfriend de haute qualité. Ceci inclut protéger leur intimité. Dans tout Cyberspace et là-bas, nous sommes commis à fournir un environnement bloqué et sûr pour l'information de nos membres.

Le but de ce document est de fournir des informations sur la façon dont IPF rassemble, emploie et révèle votre information personnelle.

Background

IPF a été fondé en 1967 à Dublin, Irlande par Neil O 'Donnell et fournit une gamme des services de penfriend aux gens âgés de 8-80+ ans de mondial. 1 février 2001 IPF a été replacé en Australie quand Neil s'est retiré. IPF a été succédé par Julie Delbridge qui partage la passion de Neil pour le passe-temps de penfriend, le premier IPF se joignant en tant que membre en 1979 et travailler dans diverses capacités comme agent d'IPF en Australie depuis 1982. Julie est maintenant le président d'IPF.

Comment IPF Rassemble Votre Information Personnelle

IPF rassemble votre information personnelle de la façon suivante :

• Directement de vous, quand vous accomplissez le formulaire de demande d'IPF, ou quand vous fournissez des informations par téléphone, ou du E-mail, ou du fax, ou dans l'écriture, ou quand vous soumettez votre information personnelle à nous par nos sites Web.
• IPF a un réseau mondial des agents qui sont responsables de favoriser IPF et de recruter des membres. Les agents expédient l'information personnelle concernant les membres qu'ils recrutent au siège social d'IPF en Australie. Toutes les applications sont traitées par la base de données d'ordinateur au siège social d'IPF en Australie. Les agents n'ont pas accès à la base de données de siège social d'IPF et tous les agents sont chargés de protéger l'intimité des clients et des membres qu'ils traitent. Veuillez nous contacter si vous voudriez vérifier que l'agent que vous traitez est un agent enregistré d'IPF.

Comment nous employons votre information personnelle

Les informations que vous nous fournissez sont rassemblées par IPF afin de répondre à votre enquête, ou de traiter votre application pour vous fournir des penfriends, ainsi que tous les autres services vous demandez. La fourniture de l'information demandée est volontaire. Cependant, si vous choisissez de ne pas nous fournir l'information nous demandons à vous, nous pouvons ne pas pouvoir vous fournir les services que vous exigez.

Notre service de penfriend fonctionne dans deux parts :

1. Après que vous joigniez IPF, vous êtes équipé de liste individuelle d'entre 4-14 membres d'IPF dans votre catégorie d'âge que nous avons assortie aussi étroitement que possible selon vos passe-temps et intérêts. Car IPF est un club de penfriend, une agence pas matrimoniale ou datante, la seule information nous vous demandons que fournir est montré sur le formulaire de demande. Nous n'assortissons pas des membres selon l'information personnelle plus détaillée. Nous essayons toujours d'assortir vos demandes de pays, mais s'il y a des demandes que nous ne pouvons pas rencontrer, alors nous vous fournirons des penfriends d'autres pays.

   Le nombre de noms sur votre liste dépend du service que vous vous joignez dessous. Par exemple, nos services de classe d'école fournissent 4 noms, notre adulte C5 le service qu'individuel fournit 14 noms. Nous pouvons décider d'augmenter légèrement le nombre de noms sur votre liste pour vous fournir une occasion de gagner les penfriends supplémentaires.

2. Pendant les 12 mois de votre adhésion, votre nom également est distribué dans le monde entier à 10-14 membres d'IPF dont les noms n'apparaissent pas sur votre liste de penfriend. Le nombre de fois où votre nom est distribué à d'autres membres dépend du service vous vous joignez dessous. Par exemple, des membres qui joignent nos services de classe d'école font distribuer leur nom 10 fois. Des membres qui joignent nos autres services font distribuer leur nom 14 fois. Nous pouvons décider d'augmenter légèrement le nombre de fois où votre nom est distribué à d'autres membres pour vous fournir l'occasion de gagner les penfriends supplémentaires.

En fournissant notre service de penfriend, votre information est seulement révélée aux membres d'IPF qui vous reçoivent sur leur liste de penfriend, comme mentionné ci-dessus. La seule information que nous révélons à ces membres est votre nom, adresse, des langues parlées et si vous choisissiez le rassemblement de timbre en tant qu'un de vos passe-temps. C'est également la seule information que vous recevrez au sujet des membres d'IPF qui apparaissent sur votre liste de penfriend. Comme penfriends, vous écrivez entre eux et révélez quelqu'information vous vous sentiez approprié.

Actuellement, nous ne montrons pas des adresses de E-mail sur des listes de penfriend, mais nous pouvons fournir ces informations à l'avenir. Nous encourageons des membres à écrire entre eux et à échanger des adresses de E-mail. Ceci s'assure que des membres sont équipés d'adresses précises et à jour de E-mail. Tous les membres d'IPF sont chargés de ne pas passer les détails sur leur liste de penfriend à n'importe qui autrement.

Pour les buts de fournir ou d'améliorer nos services, nous pouvons révéler votre information personnelle aux organismes en dehors d'IPF, par exemple, d'installation de technologie de l'information et de services d'entretien. IPF contracterait seulement les organismes honorables qui ont un engagement sérieux à l'intimité.

Si vous êtes un membre d'IPF, votre information personnelle peut également être employée par nous de temps en temps de vous tenir au courant au sujet de nos produits, services, offres et événements prochains, ou ceux d'autres organismes honorables dont les produits ou les services sont appropriés au passe-temps de penfriend et ce qui nous vous pensons pourraient trouver intéresser. Ceci serait toujours fait avec la discrétion. IPF pas des clients ou des membres d''Spam '. Si vous ne nous souhaitez pas pour vous contacter pour la vente, informez svp notre directeur d'intimité (des détails de contact sont montrés à la fin de ce document).

IPF ne vend ou ne loue pas sa base de données ou aucune information rassemblée par l'Internet à d'autres organismes. Si cette option devait jamais être considérée, IPF vous contacterait et vous donnerait la première fois l'occasion de refuser.

Sécurité de votre information personnelle

Pour protéger votre information personnelle contre l'accès non autorisé, la base de données de l'adhésion d'IPF est située sur un ordinateur qui n'est pas relié à l'Internet. Les seules personnes qui peuvent accéder à la base de données de l'adhésion d'IPF sont les membres autorisés de personnel de siège social.

Aidez-nous à nous assurer tiennent l'information précise

IPF prend toutes les précautions raisonnables pour assurer l'information personnelle que nous nous rassemblons, employons et révélons est précis, complet et à jour. Cependant, l'exactitude d'information que nous nous tenons dépend largement des informations vous fournissez. C'est pourquoi nous recommandons que vous :

• faites-nous savoir s'il y a des erreurs dans votre information personnelle ;
• maintenez-nous à jour avec des changements à l'information personnelle telle que votre nom et adresse ;
• et conseillez-nous si vous avez assez de penfriends.

Vous pouvez accéder à votre information personnelle

Vous avez un droit d'accéder à votre information personnelle, sujet à quelques exceptions permises par loi. Si vous voudriez faire ainsi, svp faites-nous savoir. Vous pouvez être requis de mettre votre demande par écrit pour des raisons de sécurité. IPF se réserve le droit de charger des honoraires pour rechercher, et permettre d'accéder à votre information.

Nous contacter

Vous pouvez écrire à: Privacy Manager, International Pen Friends, 153 Av de Flandre, Apt 520, 75019 Paris, France. or e-mail: ipf@ipfeurope.com

Quand vous nous contactez à l'adresse ci-dessus ou à l'adresse de E-mail, énonçant clairement votre nom, adresse et nombre d'adhésion (si vous êtes un membre d'IPF).

Nous Contacter:

International Pen Friends
153 Av de Flandre, Apt 520
75019 Paris
France

E-mail: ipf@ipfeurope.com
Web: http://www.ipfeurope.com
Tel: (+39) 3931663406